Care este diurna zilnică pe care o pot acorda angajaților pentru a fi deductibilă?
Diurna este o sumă acordată salariaților pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu. Pentru a beneficia de tratament fiscal favorabil, trebuie respectate anumite plafoane stabilite de legislația fiscală.
Care este plafonul maxim pentru diurnă deductibilă?
Conform Codului fiscal, diurna este deductibilă și neimpozabilă dacă:
- este acordată pentru deplasări în interes de serviciu, în țară sau în străinătate;
- nu depășește de 2,5 ori nivelul stabilit pentru instituțiile publice;
Valoarea diurnei pentru instituțiile publice este de 17 lei/zi. Astfel, pentru firmele private:
- Plafonul neimpozabil și deductibil este de 42,5 lei/zi pentru deplasările interne.
Ce se întâmplă dacă se depășește acest plafon?
Partea care depășește 42,5 lei/zi:
- se consideră avantaj de natură salarială și se impozitează cu 10% impozit pe venit;
- intră în baza de calcul a contribuțiilor sociale: CAS, CASS și CAM;
- devine nedeductibilă pentru firma plătitoare la calculul impozitului pe profit (sau se consideră element de ajustare la micro).
Condiții de deductibilitate
Pentru ca diurna să fie considerată deductibilă, trebuie îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
- existența unui ordin de deplasare (în țară sau în străinătate);
- justificarea duratei și scopului deplasării;
- plata către persoane care au calitatea de angajați sau administratori cu contract încheiat.
Recomandare contabilă
Se recomandă ca nivelul diurnei prevăzut în regulamentul intern sau în deciziile administrative să fie corelat cu plafonul de deductibilitate fiscală pentru a evita recalcularea impozitelor în cazul unui control ANAF.
Consultanță fiscală și HR
Expert Consult Banner oferă consultanță completă în organizarea și gestionarea deplasărilor angajaților. Te ajutăm să aplici corect plafonul legal și să evidențiezi cheltuielile deductibile în contabilitate, evitând penalități și riscuri fiscale.
Contactează-ne pentru servicii contabile și de salarizare conforme cu legislația actuală.