Serii documente SmartBill – Ghid configurare complet

Configurarea seriilor de documente în SmartBill – Ghid complet pentru antreprenori

Înainte de a emite documente în SmartBill Facturare, este necesar să definești cel puțin o serie pentru fiecare tip de document: factură, chitanță, proformă, aviz. Fiecare serie îți permite o mai bună organizare și diferențiere a activităților sau agenților din firmă.

Adăugarea unei serii

Poți adăuga serii direct în Configurare > Serii. Trebuie completate următoarele câmpuri:

Tip document – selectează din listă: Factură, Proformă, Chitanță, Aviz etc.
Denumire serie – liber aleasă, conform preferințelor firmei tale
Primul număr – predefinit „0001”, dar îl poți modifica dacă ai folosit altă numerotare anterior
Descriere (opțional) – utilă pentru a identifica utilizatorul sau tipul de activitate

Atenție: după emiterea primului document, numărul nu mai poate fi modificat. Numerotarea este automată și crescătoare.

Gestionarea seriilor – implicită, activare/inactivare

Poți avea mai multe serii active în paralel pentru același tip de document
Seria implicită este selectată automat la emitere. O poți modifica oricând
Inactivarea unei serii se face cu butonul „ochi barat” și o poți reactiva ulterior

Reguli importante:

Nu poți șterge o serie cu documente emise
Nu poți avea documente cu același tip, serie și număr
Poți șterge doar ultimul document emis de pe o serie

Personalizarea seriilor cu siglă proprie

Dacă activezi opțiunea „Personalizează fiecare serie cu altă siglă”, fiecare serie poate avea o identitate vizuală unică. Personalizarea se face în Configurare > Personalizare.

Decizia de inseriere

SmartBill permite generarea unui document oficial „Decizie de inseriere”, necesar în anumite situații contabile. Acesta poate fi exportat sau tipărit din Configurare > Serii.

Notă: Decizia nu se salvează automat – trebuie salvată manual sau tipărită după generare.

Cu noi se văd detaliile.

🔗 Citește și: Contabilitate în cloud | Contabilitatea PFA | Contabilitate prestări servicii