Sedii secundare SmartBill – Configurare și gestiune

Sedii secundare în SmartBill – Cum le gestionezi eficient

SmartBill îți oferă posibilitatea de a gestiona mai multe sedii pentru aceeași firmă, prin funcția dedicată de configurare sedii secundare. Fiecare firmă are automat un sediu principal, dar poate adăuga sedii secundare cu setări independente.

Ce sunt sediile secundare și cum funcționează?

Sediile secundare preiau datele fiscale ale firmei (același CIF), dar au o adresă diferită afișată pe documente. Fiecare sediu are:

Configurări proprii (siglă, TVA, preferințe)
Utilizatori și rapoarte dedicate
Posibilitatea de a lucra independent de sediul principal

Cum adaugi un sediu secundar?

Poți crea un sediu din:

Configurare > Date firmă – opțiunea + Adaugă sediu secundar
Configurare > Sedii – vizibilă doar dacă ai deja un sediu secundar sau ai selectat această opțiune la configurare

Urmează pașii:

Completează datele sediului
Selectează tipul de abonament
Alege ce setări preiei din sediul principal
Stabilește care utilizatori vor avea acces pe acest sediu

Conectare și trecere între sedii

Dacă ai acces la mai multe sedii, vei alege la conectare cel dorit. Dacă ai acces doar pe unul, te conectezi automat.

Poți comuta între sedii folosind selectorul de firmă. Sediul principal este marcat cu o pictogramă steag.

Relația dintre sediu principal și cele secundare

Modificări globale (CIF, denumire, TVA) se pot face doar din sediul principal
Fiecare sediu poate avea configurări independente
Abonamentele pot fi gestionate separat sau centralizat

ATENȚIE! Dacă abonamentul sediului principal expiră, accesul la sedii secundare este permis doar pentru 24h. După acest timp, accesul este restricționat până la reactivarea abonamentului principal.

Cu noi se văd detaliile.

🔗 Ghiduri utile: Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii | Contabilitatea PFA