Siglă pe serii SmartBill – Personalizare documente

Siglă personalizată pentru fiecare serie în SmartBill – Cum adaptezi documentele la activitatea firmei

În SmartBill poți personaliza documentele emise (facturi, avize, proforme) cu sigle, fundaluri și culori diferite pentru fiecare serie. Această funcționalitate este utilă mai ales dacă firma ta are domenii de activitate variate sau branduri distincte și vrei ca documentele să reflecte identitatea fiecărei linii de business.

Activarea opțiunii „Personalizează fiecare serie cu altă siglă”

Activează această funcție din Configurare > Serii, prin bifarea opțiunii Personalizează fiecare serie cu altă siglă din butonul Opțiuni.

Ce se întâmplă după activare?

1. În Configurare > Serii apare butonul Personalizează serie lângă fiecare serie de documente
2. În Configurare > Personalizare apar:
   • Selectorul seriei pentru personalizare
   • Setări pentru model, culoare, format și siglă
   • Opțiunea Preia configurări de pe o altă serie
3. În banda laterală din pagina de vizualizare a documentelor se pot modifica sigla, fundalul și stampila pentru seria selectată

Modul de lucru și efecte

Modificările se aplică doar documentelor viitoare. De exemplu, dacă ai seria F și ești la factura 50, modificările se aplică de la factura 51 încolo. Facturile deja emise nu se modifică automat.

Poți importa rapid setările de pe o altă serie personalizată folosind Preia configurări. La crearea unei noi serii, vei fi întrebat dacă dorești să preiei configurația altei serii.

Notă: personalizarea unei serii este posibilă doar pentru utilizatorii care au drepturi pe acea serie. Dacă dezactivezi această opțiune, va trebui să alegi ce configurare păstrezi pentru întreaga firmă.

EXTRA: chitanțele vor moșteni automat setările vizuale ale facturilor de care sunt legate.

Ajutăm afacerea dvs. să crească.

🔗 Ghiduri conexe: Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii | Contabilitatea PFA