Arhivă Contabilă: Cât timp păstrez documentele?

Documente contabile

Descoperiti solutia noastra simpla si eficienta pentru contabilitatea afacerii dumneavoastra. Incarcati sau trimite-ti-ne rapid si usor documentele de vanzari, cumparaturi, chitante si extrase bancare prin intermediul aplicatiei noastre. Nu mai pierdeti timp pretios cu sarcini administrative plictisitoare - lasa-ti afacerea sa creasca si sa prospere cu ajutorul nostru!

Taxe si impozite

Lasă-ne pe noi să ne ocupăm de partea contabilă a afacerii tale! Noi suntem aici să îți oferim servicii complete de evidență contabilă, TVA, salarizare, taxe și impozite, astfel încât să te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale. Cu noi la bord, poți avea încredere că taxele și impozitele tale vor fi gestionate cu profesionalism și eficiență, pentru a-ți asigura succesul pe termen lung.

Declaratiile fiscale!

Lăsați în seama noastră gestionarea completă și corectă a declarațiilor fiscale pentru afacerea dumneavoastră! Cu expertiza noastră, ne asigurăm că toate declarațiile fiscale sunt completate și depuse la timp, respectând întocmai reglementările legale. Evitați stresul și riscurile asociate cu erorile fiscale - noi vă asigurăm că totul este în ordine, astfel încât să vă concentrați pe creșterea afacerii.

Cât timp trebuie să păstrezi arhiva contabilă? Ghid actualizat

Menținerea corectă și pentru perioada legală a arhivei contabile este o obligație esențială pentru orice entitate economică. Legislația în vigoare stabilește termene clare pentru păstrarea diferitelor documente contabile, iar nerespectarea acestora poate atrage sancțiuni.

Termene generale de păstrare a documentelor contabile

În general, majoritatea documentelor justificative și contabile trebuie păstrate timp de 5 ani, calculat de la data încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite. Această categorie include, dar nu se limitează la:

Facturi fiscale (emise și primite)
Chitanțe
Extrase bancare
Ordine de plată
Contracte comerciale
Note de recepție și constatare de diferențe (NRCD)
Bonuri de consum

Documente cu termene speciale de păstrare

Există anumite categorii de documente contabile care au termene de păstrare diferite, datorită importanței lor specifice sau a prevederilor legale particulare:

State de salarii: Acestea trebuie păstrate timp de 50 de ani, conform legislației privind arhivarea documentelor referitoare la personal.
Registre contabile obligatorii (Jurnal, Inventar, Cartea Mare): Termenul de păstrare este de asemenea de 5 ani de la data ultimei înregistrări.
Documente constitutive ale societății (act constitutiv, statute): Acestea se păstrează pe toată durata de existență a entității.
Rapoarte de gestiune și bilanțuri contabile: Termenul general este de 10 ani.

Importanța respectării termenelor de păstrare

Respectarea termenelor legale de păstrare a arhivei contabile este crucială pentru:

Asigurarea posibilității de a justifica operațiunile economice în cazul unor controale fiscale.
Reconstituirea informațiilor contabile în caz de pierdere sau distrugere accidentală.
Respectarea obligațiilor legale și evitarea sancțiunilor.

Contabilitate online: o soluție modernă pentru gestionarea arhivei

Optând pentru serviciile de contabilitate online oferite de Expert Consult Banner, beneficiezi de o modalitate eficientă și sigură de gestionare a arhivei contabile. Platformele de contabilitate bazate pe cloud permit stocarea electronică a documentelor, eliminând riscul deteriorării sau pierderii documentelor fizice și asigurând accesul rapid și securizat la informațiile contabile de oriunde te-ai afla.

Alege Expert Consult Banner pentru servicii de contabilitate online de înaltă calitate și o gestionare simplă și eficientă a documentelor tale contabile!