Inventariere fără salariați – Cum se face legal

Cum se face inventarierea dacă firma nu are niciun salariat?

Inventarierea anuală a patrimoniului este o obligație legală pentru toate firmele, indiferent dacă au sau nu salariați. Chiar și o firmă fără activitate sau fără angajați trebuie să efectueze inventarierea și să întocmească documentele corespunzătoare, conform Ordinului nr. 2861/2009 privind organizarea și efectuarea inventarierii.

Este obligatorie inventarierea?

Da. Inventarierea este obligatorie pentru:

• verificarea existenței elementelor de activ și pasiv;
• corelarea evidenței contabile cu situația faptică;
• întocmirea corectă a situațiilor financiare anuale.

Cine face inventarierea dacă firma nu are salariați?

În lipsa angajaților, administratorul firmei (sau asociatul unic, dacă este cazul) are obligația să organizeze și să efectueze inventarierea. Acesta poate:

• desemna o persoană fizică autorizată (expert contabil, evaluator, colaborator extern) pentru a face parte din comisia de inventariere;
• efectua inventarierea personal, cu respectarea principiilor de independență și obiectivitate (de exemplu, nu poate inventaria singur bunurile pe care le gestionează direct);
• colabora cu un cabinet de contabilitate care oferă servicii de inventariere, conform contractului încheiat.

Documentele necesare pentru inventariere

Chiar dacă firma nu are salariați, trebuie întocmite următoarele documente:

• Decizia de numire a comisiei de inventariere (chiar și cu o singură persoană externă);
• Instrucțiuni scrise privind modul de inventariere;
• Liste de inventariere pentru bunuri, disponibilități, creanțe, datorii etc.;
• Proces-verbal de inventariere și de regularizare, dacă este cazul.

Recomandări contabile

Este recomandat ca inventarierea să fie realizată cu sprijinul contabilului sau al unei firme specializate, pentru a respecta cerințele legale și pentru a evita riscurile la un eventual control fiscal. Lipsa inventarierii este sancționabilă cu amendă și poate invalida situațiile financiare anuale.

Suport complet pentru inventariere

Expert Consult Banner oferă servicii complete pentru organizarea și desfășurarea procesului de inventariere, inclusiv pentru firmele fără salariați. Asigurăm documentația completă, conform reglementărilor în vigoare, și consiliere personalizată pentru fiecare tip de societate.

Contactează-ne pentru un proces de inventariere sigur, legal și eficient, indiferent de structura firmei tale.