Actualizare automată clienți SmartBill – Ghid complet

Actualizarea automată a datelor clienților în SmartBill – Cum te asiguri că emiti documente corecte

Cu SmartBill poți activa opțiunea de actualizare automată a datelor clienților, astfel încât informațiile din facturi, avize și proforme să fie întotdeauna corecte și conforme cu datele oficiale din ANAF.

Ce face această funcționalitate?

SmartBill verifică și actualizează automat următoarele date pentru firmele din România cu CIF valid:

• Denumirea firmei
• Adresa sediului social
• Numărul din Registrul Comerțului
• Statutul de TVA

Datele sunt verificate în momentul:

• Emiterii, copierii sau editării unui document
• Selectării clientului pe un document
• Modificării datei documentului

Cum se activează?

Intră în Configurare > Preferințe generale și bifează opțiunea Actualizează automat datele firmelor. Aici poți selecta:

• Identitatea fiscală (implicit activă)
• Denumirea firmei
• Adresa sediului social

Dacă toate cele trei opțiuni sunt bifate, verificarea este completă și automată.

Important de știut

Verificarea se face în funcție de data documentului și reflectă statusul clientului din acel moment.

EXEMPLU:

• Pe 10 ianuarie, ai emis o factură pentru MARK SRL – neplătitor de TVA
• Pe 10 februarie, firma devine plătitor de TVA
• Pe 10 martie, emiți o nouă factură – MARK SRL este actualizat automat ca plătitor TVA
• Pe 11 martie, modifici factura din ianuarie – se păstrează informațiile valabile din ianuarie (neplătitor TVA)

Această logică asigură acuratețea fiscală și istorică a documentelor tale, indiferent când sunt emise sau modificate.

Puterea noastră, cifrele tale.

🔗 Citește și: Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii | Contabilitatea PFA