Date firmă SmartBill – Setări TVA și sedii

SmartBill – Cum gestionezi corect secțiunea „Date firmă”

Secțiunea Date firmă din SmartBill este esențială pentru buna funcționare a proceselor de facturare. Aici îți poți verifica și actualiza datele de identificare ale companiei, starea privind TVA-ul și poți adăuga sedii secundare.

Accesarea datelor firmei

Poți accesa această secțiune din meniul Configurare > Date firmă. Pagina este împărțită în două părți:

• Date obligatorii – preluate automat din procesul de creare a contului
• Date opționale – pot fi completate și afișate ulterior pe documente

Editarea datelor

Toate câmpurile pot fi editate, cu excepția CIF-ului. Dacă ai modificat codul fiscal, trebuie să contactezi echipa SmartBill pentru actualizare manuală.

Tot aici poți introduce și CIF-ul intracomunitar, dacă firma ta desfășoară activitate în UE.

Configurarea TVA și TVA la încasare

Ai opțiunea de a selecta:

• Plătitor TVA? – bifează Da sau Nu
• TVA la încasare – dacă se aplică firmei tale

Schimbarea statutului TVA este simplă, dar trebuie făcută cu atenție:

• Dacă devii plătitor de TVA – bifezi Da și alegi opțional TVA la încasare
• Dacă revii la neplătitor – bifezi Nu. Astfel, Raportul de TVA va fi dezactivat, iar coloana TVA va dispărea din facturi

Atenție: modificarea statutului TVA poate bloca unele acțiuni. De exemplu, nu poți storna o factură emisă înainte de modificare, decât dacă revii temporar la vechiul statut.

Date opționale afișabile pe documente

Poți alege să apară pe factură emailul firmei, telefonul sau alte date de contact. Activează-le din Configurare > Preferințe generale bifând opțiunile corespunzătoare.

Adăugarea unui sediu secundar

Linkul „+ Adaugă un sediu secundar” apare în această secțiune și îți permite să înregistrezi rapid alte puncte de lucru. Dacă nu ai bifat anterior opțiunea de lucru cu sedii multiple, acesta este singurul loc din care poți face modificarea.

Cu noi se văd detaliile.

🔗 Citește și alte articole utile: Contabilitatea PFA | Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii