Configurare e-Factura în SmartBill – Activare și transmitere automată în SPV
Secțiunea Configurare > e-Factura din SmartBill reunește toate opțiunile esențiale pentru utilizarea facturii electronice. Dacă vinzi către instituții publice sau parteneri care solicită e-Factura în SPV (Spațiul Privat Virtual), această configurare este indispensabilă.
1. Autorizarea în SPV
Primul pas este autorizarea contului SmartBill pentru SPV. Fără această autorizare, nu poți trimite sau primi e-Facturi.
Ai la dispoziție opțiuni pentru:
- Autorizare inițială
- Reautorizare
- Prelungirea autorizării
- Revocare
🔗 Vezi mai multe în: Autorizarea contului SmartBill pentru SPV
2. Activarea trimiterii automate în SPV
După autorizare, poți activa trimiterea automată a e-Facturilor în SPV. Aceasta funcționalitate îți permite să alegi:
- Trimiterea imediat după emitere
- Trimiterea ulterior, automat, conform setărilor
Odată activată, nu mai trebuie să trimiți manual facturile cu status „De trimis”. Se aplică inclusiv facturilor generate prin:
- Facturi recurente
- Comenzi eMag
- API SmartBill
🔗 Detalii complete în: Trimiterea automată a e-Facturilor în SPV
3. Configurări diverse pentru e-Factura
În această secțiune poți bifa opțiunea „Vând către instituții publice”. Dacă o activezi:
- Se activează automat funcționalități dedicate e-Facturii, precum:
- Coduri NC (Nomenclator Comun)
- Coduri CPV (Vocabular Comun Achiziții Publice)
Dacă opțiunea nu este bifată, aceste câmpuri rămân inactive pentru a simplifica interfața.
Bine de știut: e-Factura este obligatorie în relația cu instituțiile publice și, pentru anumite sectoare, și în relațiile B2B. Asigură-te că ai realizat toate configurările corecte pentru a evita penalizările.
Cu noi se văd detaliile.
🔗 Descoperă și: Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii | Contabilitatea PFA