CIF OSS și Vânzare la Distanță – SmartBill Ghid

CIF One Stop Shop (OSS) și vânzarea la distanță în SmartBill – Ce trebuie să știi

Dacă firma ta vinde produse către persoane fizice din UE și este înregistrată în scopuri de TVA, este posibil să ai nevoie de CIF OSS (One Stop Shop). Acesta este esențial în cazul în care depășești plafonul de 10.000 EUR pentru vânzările la distanță.

Ce este vânzarea la distanță?

Este o tranzacție între o firmă platitoare de TVA din România și un client dintr-o țară UE (persoană fizică sau firmă neplatitoare de TVA). Dacă valoarea totală a acestor vânzări depășește 10.000 EUR anual, trebuie să declari TVA-ul fie prin:

• înregistrare în sistemul One Stop Shop (OSS)
• înregistrarea în fiecare stat UE în care ai clienți

Avantajul OSS: faci vânzări din România fără a deschide puncte fiscale în alte țări și depui o singură declarație TVA pentru toate vânzările europene.

Cum configurezi CIF-ul OSS în SmartBill?

Accesează Configurare > Date firmă. Sub CIF-ul firmei, vei vedea opțiunea + Adaugă CIF Intracomunitar.

După apăsare, SmartBill generează automat un CIF de forma: RO1234567_OSS, în funcție de codul fiscal al firmei.

Utilizarea CIF-ului OSS

După generare, îl poți selecta la emiterea documentelor:

• Facturi
• Proforme
• Avize
• Documente recurente

SmartBill detectează automat dacă un client este eligibil (UE, neplatitor TVA) și îți sugerează CIF-ul potrivit.

Important!

• Clientul trebuie să aibă completat corect câmpul Țară – denumirea trebuie să fie exactă (ex: „Germany”, „Germania” sau codul „DE”)
• CIF-ul OSS nu apare pe documentele PDF – doar în sistem, pentru evidență fiscală corectă

Puterea noastră, cifrele tale.

🔗 Citește și: Contabilitate în cloud | Contabilitate prestări servicii | Contabilitatea PFA